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图书馆管理软件培训资料

图书馆管理软件培训资料

日期:2016年3月28日 10:29 来源: 作者: 点击:1626

图书馆管理软件从功能区分大致分为三大部分,分别为读者管理、书刊管理、流通管理。读者管理主要包括读者的增加、删除、修改等。书刊管理主要包含图书、期刊、音像的编目上架、校对、删除等。流通管理主要包括借阅、归还等功能。

 软件下载安装

1、打开http://www.tsgzx.com(图书馆服务在线)网站,点击右侧的“客户端下载安装”,将安装文件下载至本地计算机;

2、运行下载文件(SDMBook.exe),安装程序自动解压准备安装。整个安装过程中将根据系统提示点击“下一步”或“确定”按钮,整个安装过程中系统没有任何需要手工修改或设置的地方。

 系统登录

软件安装完成后会自动在桌面上生成一个“SDM图书馆管理平台”红色图标,点击桌面上“SDM图书馆管理平台”红色图标,系统显示登录窗口,输入用户名和密码进行登录。如系统提示自动升级,则根据提示信息点击“确定”按钮。 

三、基本信息设置

         1、修改登录密码

用户管理->我的信息->输入旧密码设置新密码,密码要求8-20位,只能为数字与字母的组合,区分大小写。

         2、库室设置

         馆务设置->库室设置,登记库室名称点击保存按钮。一般图书馆要有教师书库(资料室)、师生共享书库、教师阅览室、学生阅览室(教师和学生阅览室必须设置成“可做阅览室”)。

         3、条码规则

         馆务设置->条码规则,图书及过刊条码一般以B开头共8位,期刊条码一般以Q开头共8位,音像条码一般以Y开头共8位。

         4、定义借阅规则

         流通管理->定义借阅规则,修改教师及学生的借阅规则。如学生的借阅量、借阅期限、可借书库等。

四、读者管理

         读者管理->读者管理,选择相应的班级或部门后右侧则显示读者列表。

1、读者新增、修改、删除

         新增:点击工具栏上的“新增”按钮,输入借书证号码、姓名等信息后点击“保存”按钮。修改:在需修改的读者前打勾后点击工具栏上的“修改”按钮(或双击读者姓名),修改读者信息后点击“保存”按钮。删除:在需删除的读者前打勾后点击工具栏上的“删除”按钮。

      2、读者导入

         如读者少量加入可以通过新增,但读者较多时可以通过导入功能批量导入,导入文件格式要求为EXCEL文件。点击工具栏上的“导入导出”按钮,点击“下载导入模版”,将模板中的列名(卡号,姓名,性别,班级)与学生信息相对应,点击“导入导出”中“导入名单”,选择需导入的EXCEL文件,然后对应系统卡号,班级,性别,姓名与EXCEL文件相对应,系统开始检查EXCEL文件,如正确则开始导入,否则根据错误提示修改EXCEL文件。

         3、功能定义

         读者停借:如特殊情况临时停止该读者借书证的借阅。

         读者注销:如读者退学、休学、转学等。

         读者删除:如读者登记错误、读者多登记等。

         注:读者停借后不影响读者统计和借阅率统计里的人数。读者注销、删除后则影响读者统计和借阅率统计里的人数。

五、图书管理

图书编目和上架流程图:

图书

到馆

登记总括单

手工:分书

编目上架(选择总括单)

打印书标

粘贴书标

排架

第一步:登记总括单;         (点击“图书管理” —> “总括登记”)

第二步:分书、贴条码,手工将丛书和复本书归类,然后贴条码。

第三步:图书编目上架;       (点击“图书管理”—> “图书编目” )

  1. 选择总括单,在相应的年度下选择总括单。
  2. 扫入图书的ISBN号或输入图书的正题名或作者,系统将按顺序自动在本地编目库、公共编目库、网络编目库中查找,如找到则显示此书的编目信息,核对信息无误后,点击保存。在馆藏地点处选择此图书所存放的库室,即可扫入条码直接上架 。如有复本数,可在复本数里面输入复本数量后敲回车键,系统会自动根据当前扫入的条码号继续顺延。
  3. 没有编过。扫入图书的ISBN号或输入图书的正题名或作者搜索,如未搜索到编目数据,则点击“新建[F8]”,输入图书信息保存后,在馆藏地点处选择此图书所存放的库室,扫入条码上架。
  4. 丛书编目。扫入图书的ISBN号或输入图书的正题名或作者搜索,如果丛书或是相近图书已编目,那么选中丛书或是相近图书点击“复制[F10]”,核对并修改信息保存后,在馆藏地点处选择此图书所存放的库室,扫入条码上架。

第四步:打印书标、贴书标;   (点击“图书管理” —> “打印书标”)

            第五步:排架。

六、期刊管理

         期刊征订、登到和装订流程图:

期刊

征订

新刊登到

期刊装订

打印刊脊

第一步:期刊征订;                 (点击“期刊管理”—>“期刊征订”)

期刊征订方式有三种:手工录入、批量导入、续订。如需大批量的导入征订信息,点击期刊征订---下载导入模版,按照模板中的列名邮发代号,报刊名称,刊期类型,出版者,出版周期,份数,全年价(每份价格)输入好后,点击批量导入,如文件没问题则导入成功,如提示错误,请按提示修改。

第二步:新刊登到;                 (点击“期刊管理”—>“新刊登到”)

第三步:期刊装订;                 (点击“期刊管理”—>“期刊装订”)

第四步:打印刊脊。                 (点击“期刊管理”—>“打印刊脊”)

说明:

过刊编目:对于未通过期刊征订和新刊登到的期刊,装订后的过刊采用过刊编目,操作方法同图书编目。

期刊拆刊:期刊上拆刊是将在期刊装订过程中装订错误的期刊进行拆刊,可以全部拆刊也可以拆除指定的单本期刊。

 七、流通管理

1、借阅规则的定义与分配

定义借阅规则:点击 “流通管理”—>“定义借阅规则”,点击“新增”按钮,输入规则的名称。选择分类列表,输入借阅量、借阅期限和超期罚款数额,选择可借阅的书库后点击“保存”按钮。

         分配借阅规则:点击“流通管理”—>“分配借阅规则”,可根据部门或人员分配借阅规则(一般为部门),选择借阅规则后点击“选择部门”按钮,勾选相应部门后点击“确定”按钮。

       2、借阅、归还

         借阅:点击“流通管理”—>“借阅”,扫入借书证号和图书条码即可。

         归还:点击“流通管理”—>“归还”,扫入图书条码即可。

八、日常管理

         1、校对

         用于修改图书、音像、过刊的编目信息。如图书“红楼梦”已编目上架,若要修改它的作者可通过校对功能修改。

         2、条码更换

         用于修改图书、音像、过刊、期刊的条码号。如图书“红楼梦”上的条码已破损,可以通过条码更换功能更换。

         3、破损

         用于说明图书哪边破损及破损情况。如图书“红楼梦”版权页被读者撕掉了,但这本书还要继续流通,这是可以通过破损功能说明此书的破损情况。

         4、剔旧

         对一些陈旧过时、破损严重和多余的复本进行剔旧、集中存放,定期办理注销手续。

5、注销

         用于处理图书馆不需要的图书。如图书馆有1000册破损严重的图书,学校决定将这批图书当废纸处理,这时要通过注销功能将这批图书注销。

         6、删除

         用于在编目上架时输入错误(如多上架了一本复本)。

7、盘库

图书实际册数不明确时,可通过盘库功能对图书馆所有图书进行盘库整理,盘库时需要将图书馆所有图书一本本扫入图书条码,盘库的同时也可以进行分库操作。

         8、丢失借书证

         读者借书证丢失后,直接在读者管理里修改读者的借书证号码;或将原来的借书证挂失后重新补办一张。

         9、丢失图书

         读者丢失图书后,通过日常管理->赔书功能来处理。赔书方式有两种:一是图书赔偿,二是货币赔偿。如是图书赔偿则将新书先编目上架才能赔偿,如是货币赔偿则直接收取现金。

 九、查询统计

1、读者查询及统计

读者查询:读者管理->读者管理,可选择班级查询或在工具栏上根据姓名、借书证号查询。

读者统计:读者管理->读者统计,可统计各班读者人数。

2、书刊查询

图书查询:查询统计->书刊检索,可根据正题名、作者、分类号、条码号等查询。

期刊征订查询:期刊管理->征订明细,根据年度查询期刊的征订明细和登到明细。

3、明细查询

入库明细:查询统计->入库明细,查询图书、过刊、期刊、音像的入库明细情况。

注销明细:日常管理->注销明细,查询图书、过刊、期刊、音像的注销明细情况。

4、流通查询、统计

在借查询:流通管理->在借查询,查询已经借出还没有归还的书刊详细信息;

流通查询:流通管理->流通查询,根据班级查询各班学生的所有书刊借阅情况;

借阅率统计:流通报表->借阅率统计,按学期、学年或指定时间段统计读者的借阅情况;借阅率=借阅册数/人数。

流通率统计:流通报表->流通率统计,按学期、学年或指定时间段统计图书的流通情况;流通率=借阅册数/总册数。

5、馆藏统计

总括单统计:图书管理->总括统计,根据时间范围统计每年总括单的合计信息;

统计馆藏总数:馆藏报表->概况,统计图书、过刊、期刊、音像的总册数、种数、金额;

统计馆藏结构:馆藏报表->馆藏结构,可根据5大类或22大类统计各类的种数、册数、金额及比例情况。

 

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